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从根本上提升工作效率,只需2招
 
万事万物都会经历两次发明,第一次是在头脑中规划 ,第二次是在现实中付诸履行。就比方盖房子,第一步画蓝图,第二步兴土木。所谓效果导向思想,便是兴土木前先画蓝图。第一步,画蓝图,即规划阶段,要确认“造什么”。要举行运动会,造个露天的或室内的体育场都行,造美术馆就不行。这一步,考究的是作用,保证干事拿到的效果是有用的。第二步,兴土木,即落地阶段,要确认“怎样造” 。体育馆开工,要统筹物料、人员、预算、工期等,直至竣工。这一步,考验的是功率,要求是保证进程是高效的。
何为有用的作业
先说说“造什么”(WHAT to do)和“怎样造”的差异。这个差异极为重要,再怎样注重都不为过。咱们将方向、方针、效果,与计划、KPI、进程做个比照,帮大家了解其间的差异,以便做好事务判断。
1、方向 vs. 计划
方向是确认的,计划是自在的。有一次小朋友跟我做作业总结,开口便是“这一年,换了五个方向”。我立马打住他,说应是“这一年,为了这个方针,我尝试了五种计划”。这不是文字游戏。在作业中,“方向”和“计划”是完全不同的两个概念。方向/方针是WHAT;而计划/手法是HOW。

互联网职业的“产品与运营谁更重要”的争辩同理。之所以“阿里重运营,腾讯重产品”,是由各自的方针/WHAT决定的,而非事务老大的片面偏好。方针/WHAT最重要,至于用运营仍是产品的手法/HOW,都是方针确认之后推表演的合理选择。

“不管黑猫白猫,能抓老鼠的便是好猫”,是关于“方向 vs. 计划”的最好诠释。 “抓老鼠”是方针,好猫的规范便是“能抓老鼠”,而不是长得萌或其他;在这个规范下,黑猫白猫都可以是好猫。

一旦方针/WHAT确认,手法/HOW的选择便是自在的。澄清这个概念,作业思路就开阔许多。

你可以问老板要方向,但不能问他要计划。计划是你出的,能想到老板想不到的计划并做出来,才体现了你的价值。更进一步,理解方针/WHAT更能帮你站在老板的视点看问题,超预期完结作业。

2、方针 vs. KPI

什么样的KPI是有意义的?确认计划/HOW之后的惯常做法,是拟定KPI。

搞市场和品牌的,有品牌认知度、美誉度、辨识度等KPI;搞电商平台的,有UV、转化率、客单价、复购率等KPI;开饭店的,有到店人数、翻台次数、上菜速度等KPI……只要是在一个安排中作业,都逃不开这玩意儿。

KPI是对方针的一种提炼和模仿。一方面通过拆解来保证不同的事务部门之间形成合力;另一方面通过量化来保证和衡量履行效果。但事实上,“方针”和“KPI”,仅仅接近,难以同等。

合理拟定KPI的方法,是从效果倒推设置。最核心的KPI可以接近乃至同等于安排方针。这类方针性KPI,要么是从客户动身的,比方用户数、复购、uv等;要么是从钱动身的,比方出售额、净利润、周转率等。反之未必建立,比方“品牌认知度”是从用户动身的,但并不是方针性KPI,而归于进程性KPI。

正确的“进程性KPI”也能直接促进事务。但假如拟定欠好,团队只盯着某一个进程性KPI而忘了全体方针,则履行力越强,越简单出错。就跟开车只盯仪表盘却忘了看路相同,开得越快,离目的地越远。

有几种情况值得注意:

(1)预设呈现问题,比方卖洗发水的拟定并完结了每个途径增加率的进程性KPI,但总增加率方针没有完结,由于在快速发展的途径里增加慢了;

(2)部分影响全体,比方银行拟定并完结了坏账率的进程性KPI,但总的盈余方针没有完结,由于过严的风控导致借款人数的下降和放贷额度的下降;

(3)短期影响长时间,比方某次促销放了很低的折扣,季度的出售进程性KPI完结了,但全年的出售方针没有完结,由于大促做坏了品牌的价格体系。

还有一种,看似合理却无法跟方针匹配的KPI,我称之为傻逼KPI。这种KPI通常是从团队/自己动身,而不是从方针动身拟定的。其实KPI最重要的,不是那个数字,而是拟定KPI的进程(特别是一些没有历史参考的新事务)。

拟定KPI的进程,是评价最终方针能否完结的进程。手头有哪些抓手,抓手的奉献是不是直接,与效果之间有没有严厉的相关性,成效有多大,会不会此消彼长,实现难度有多大...

我自己带团队,给大家打绩效主要看对方针的奉献度,KPI的完结度仅仅参考。全绿的scorecard(KPI悉数完结)是最差的scorecard——不阐明作业完结得好,只阐明最初KPI定得太低,在进程中底子没有逼团队发挥出潜力。

3、效果 vs. 进程

效果是衡量作业好坏的唯一规范。

在事务上,说“顾客是天主”,说“用户永远是对的”。由于“顾客/用户感知是检验作业好坏的唯一规范”。一个作业做得好欠好,不是由你的动身点、动机和支付多少努力所决定的,而是你的用户/客户的感知所决定的。

在这些“定论”履行于产品、运营,给用户以显着的感知并发生效果之前,一切的开会、评论、剖析,都是无用功。极端一点讲,都是成本,而不是效果。

作业中要做好一个事儿,得给自己上弦(压力或动力),手上得出活儿,还少不了跨团队交流。意识、举动、交流,三者缺一不行。

1、效果导向的意识形态

没有托言,任务必达。作业久了,慢慢心里就会有一本谁靠谱谁不靠谱的账。靠谱的人没那么多托言,直接把作业搞定了,有多少困难都自己扛着的。

不靠谱的人一上来就说困难,说作业搞不定的原因有123,说这个项目晚上线,是由于暂时出了bug,然后话题转到描绘通宵排查问题的辛苦上。

困难及不确认性,是你要战胜的东西,不是在开端之前,就预设为事后“完不成的理由”。一旦有这种预设就完了,就从一个“举动者”,变成了一个“解说者”,精气神就没了。

的确是有所谓的不行抗力,但99%被称为不行抗力的东西,都并非不行抗。大多数人面对的困难和不确认性,远不到不行抗力的程度——还没“尽人事”呢,就“听天命”了。

效果导向的意识形态,便是“没有托言”。Get things done,是作业中最大的美德;任务必达,是全国最大的靠谱。

2、效果导向的举动办理

从结尾动身。咱们用手机地图导航时,第一步都是先输入目的地。然后地图会给你几条可选择的道路,再看是打车仍是公交。这儿隐藏的一个道理是,“倒着干事”。

所谓“倒着干事”,便是在设置举动路径时,从你想要到达的效果倒推,而不是根据眼下的情况决定举动计划。为了防止迟到,就要从上班时间倒推,确认出门时间、起床时间;而不是先看几点钟起床,再看什么时候能到公司。

拿事务剖析来说,新手常犯的过错之一,便是先网罗一大堆数据,左比比右算算,看能得出什么定论。

咱们处于所谓的大数据年代,一上来就伸手找数据,一方面简单在无效数据中迷失;另一方面,简单被唾手可得的信息所迷惑,错失关键但难以量化的数据。

正确的数据剖析方法,是脑子带一个剖析地图,先有基于问题的假定,再找多方数据验证假定。

剖析才能的提高,不是学会了多少剖析方法,而是掌握了正确的剖析思路。

刚学写文章的人总是想到哪写到哪,高手写文章,都是先列提纲再动笔。

咱们喜爱看一些Mission类的电影(如十一罗汉,批红判白等),最后一会儿的严丝合缝,看完整个人舒畅极了。咱们看这些主角们都是怎样完结Mission的:

先看要做什么样的任务,剖析需求战胜的困难,推导需求怎样的才能。然后组成具备这样才能的团队,拟定并履行具体的举动计划,还要猜测或许呈现的困难,想好风险的处理战略。可不是从自己的能耐动身,一步步看能不能完结任务,完不成拉倒。

跨团队合作中,效果倒推尤其重要。不是“等你做好这个,咱们再约个会评论那个”,而应是“下周三咱们一起开会评论效果吧”。

这样的优点,是利用“来自目的地的张力”,倒逼自己和团队提高功率。

3、效果导向的交流办理

以对方为准。

常听到团队关于交流的抱怨,“我跟A说过这个事,但A太不靠谱了,到现在都没做好”。呈现这种情况,通常不是A不靠谱,而是在跟A的交流中出了问题。

交流简单犯的过错,便是从自己(交流的发起方)的动作动身,而不是从对方(交流的效果方)的接纳以及接受动身。

萧伯纳有一句名言,“交流最大的问题,在于以为交流现已发生”(The single biggest problem in communication is the illusion that it has taken place.)

交流最大的美好之处,在于达到一致;而咱们常常获得的,是现已达到一致的错觉。

发一个通知,说“这个我现已发过群邮同步过了”,这仅仅“发了邮件”,却没有保证对方现已了解情况,万一对方电脑坏了呢?“这个关于转化率的数据咱们评论过了,可是无法统一定论”,评论是评论了,可是对两边数据口径的定义是共同么?

别的要注意,要资源、要指导、同步信息,不同目的适用不同的交流方法。

对谁讲、讲什么、怎样讲?对方了解背景知识吗?对方是什么立场?对方或许会有怎样的质疑?我说的对方听得懂吗?是直接了当,仍是拐弯抹角?是用邮件正式交流,仍是抽根烟聊聊?是群会交流,仍是1对1交流?

这些都是交流之前要考虑的问题,并从对方的视点来获得答案,而不是无差别地从自己现已习惯的交流方法和风格来推进。

CEO鼓舞士气,是一种一致;让熊孩子不要狡猾,是一种一致;让煎饼店老板按你的意思不加香菜,也是一种一致。

影响力便是不断让对方达到一致所到达的;正确的交流,是拓宽影响力的最佳方法。

西谚有云,“Put yourself in other’s shoes”,这儿的词眼是“other's” 。交流中,要保证信息对方现已接纳了,在达到一致中,要保证对方现已接受了——而不能停步于,“横竖我说过了啊”。

总结一下:1、在辨认何为有用的作业时,咱们要分清:方向、方针、效果,与计划、KPI、进程的差别。方向是确认的,计划是自在的;KPI是对方针的一种提炼和模仿;效果是衡量作业好坏的唯一规范。

2、为了高效地作业,意识、举动、交流三者缺一不行。

效果导向的意识形态,便是“没有托言”,get things done;效果导向的举动办理,从结尾动身,倒着干事;效果导向的交流办理,以对方为准,保证对方已接纳到信息,并接受信息达到一致。

效果导向思想其实是“反人道”的。人天生就会从“接近的”、“了解的”、“具体的”起点视点考虑和干事,而不会从“悠远的”、“对立的”、“未来的”效果进行规划和履行。

随性而动,顺着干事,是动物天性,就跟熵增定律和重力相同难以抵抗。但要起楼房,就要战胜熵增和重力;要有所作为,就要注意多做“有用的作业”,坚持“高效地作业”。

人比动物强,就在于此吧。

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